.jpeg)
La emisión de facturas electrónicas es una práctica esencial en el cumplimiento tributario en Perú. Sin embargo, pese a los avances tecnológicos, es común que se cometan errores que pueden generar inconvenientes legales, fiscales e incluso financieros. A continuación, te presentamos los cinco errores más frecuentes al emitir facturas electrónicas y cómo evitarlos:
1. Inconsistencias en los Datos del Cliente
- Error: Registrar información incorrecta, como RUC, razón social o dirección del cliente. Esto puede invalidar la factura.
- Cómo evitarlo: Verifica los datos con el cliente antes de emitir la factura. Utiliza sistemas que validen automáticamente el RUC en la SUNAT.
2. Fecha de Emisión Incorrecta
- Error: Colocar fechas equivocadas, ya sea por errores humanos o por no actualizar el sistema.
- Impacto: Puede afectar la declaración de impuestos y generar multas por registros fuera de plazo.
- Solución: Configura tu sistema de facturación para que registre automáticamente la fecha actual.
3. No Detallar Correctamente los Bienes o Servicios
- Error: Descripciones genéricas como "servicio prestado" o "venta realizada" sin especificar detalles.
- Impacto: Puede generar observaciones de la SUNAT y problemas con el cliente.
- Cómo evitarlo: Incluye una descripción detallada de cada producto o servicio con las unidades, precios y cualquier dato relevante.
4. Omisión de la Firma Digital
- Error: Emitir la factura sin una firma digital válida.
- Impacto: La factura no tendrá validez legal ni fiscal.
- Recomendación: Asegúrate de que tu sistema de facturación esté configurado para incluir una firma digital conforme a las normativas de SUNAT.
5. No Emitir la Factura en el Plazo Legal
- Error: Emitir la factura fuera del plazo establecido después de realizar la operación comercial.
- Impacto: Puede conllevar sanciones tributarias y afectar la relación con los clientes.
- Cómo evitarlo: Establece recordatorios automáticos en tu sistema para emitir facturas inmediatamente después de la venta o prestación del servicio.
Conclusión
Evitar estos errores no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también mejora la relación con tus clientes y optimiza los procesos internos de tu empresa. Implementar un sistema de facturación electrónica confiable y capacitar a tu equipo en su uso puede marcar la diferencia.
Si deseas profundizar en este tema o necesitas ayuda para implementar un sistema eficiente, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a mantener tu contabilidad en orden!
Suscríbete a nuestro canal en YouTube R&D CONTigo